Prochaines étapes – 15/06/2025

Bonjour à tous,

Notre campagne d’inscription aux activités de la période 2025/2026 suit son cours et nous sommes ravis de vos retours positifs suite à la mise en place de notre nouvelle plateforme.
Pour autant, il nous reste encore quelques étapes avant de finaliser la campagne de cette année et nous tenons à faire un point avec vous.

D’ici au 22 juin:

• Fin des activités des Comètes pour la période 2024/2025
• Finalisation des dossiers d’inscription pour la période 2025/2026
  Les parents dont les enfants ont obtenu une activité peuvent finaliser leur dossier jusqu’à dimanche 22. Après cette date, les dossiers non-finalisés expireront et les places non-allouées seront remises en jeu.
  Un email a déjà été envoyé mercredi dernier avec les instructions à suivre pour finaliser les dossiers. Les familles n’ayant pas encore réglé vont recevoir un rappel ce weekend à l’adresse indiquée sur leur bulletin d’adhésion. N’hésitez pas à prendre les devants en activant votre compte sur membres.lescometes-batignolles.fr dès maintenant.

Le 23 juin:

• Seconde vague d’inscription pour la période 2025/2026
  La seconde vague d’inscriptions débute pour les places non-allouées. Elle sera ouverte à tous les parents et se déroulera entièrement sur notre nouvelle plateforme. Nous pourrons vous donner une estimation des activités disponibles en fin de semaine prochaine.
  Vous pouvez dès aujourd’hui créer votre compte et le profil de vos enfants pour être fins prêts le jour J. Tout se passe sur membres.lescometes-batignolles.fr.

Nous sommes là pour vous répondre à vos questions via l’adresse comdesbat@gmail.com. Pour faciliter le traitement de vos demandes, merci de bien préciser le nom de famille des enfants (il peut être différent du vôtre) et de vérifier les boîtes emails indiquées comme “email de correspondance” (adresse familiale, professionnelle, ou du conjoint). Les demandes sont généralement traitées sous 24h.

Enfin, veillez à ajouter noreply@pepsup.com à vos contacts, afin de ne rien rater des notifications liées à la plateforme.

Finalisation des dossiers – 08/06/2025

Confirmations de préinscription – 01/06/2025

Chers parents du groupe scolaire Batignolles-Epinettes,

Vous avez maintenant tous reçu l’allocation des places pour la rentrée 2025. Comme indiqué dans l’email, cette année nous allons introduire une plateforme vous permettant de gérer vos paiements en ligne. Vous n’avez donc pas à contacter le secrétariat du Sacré-Cœur, ni à préparer votre chéquier.

Par ailleurs, les places non-allouées ou les désistements donneront lieu à une seconde vague d’inscription.

Nous reviendrons vers vous prochainement sur ces deux sujets.

Bon mois de juin
L’équipe des Comètes

Communication suite à l’incident technique du 20 mai 2025

Chers parents du groupe scolaire Batignolles-Epinettes,

Ce mardi 20 mai à 21h devait s’ouvrir la période d’inscription aux activités des Comètes pour 2025-2026. Comme vous l’avez constaté, une surcharge de trafic sur notre site a dépassé la capacité de notre hébergement. Nous n’avons donc pu recueillir vos souhaits et nous en sommes terriblement désolés.

Nous mesurons que ce rendez-vous est important pour vous, comme il l’est pour l’ensemble des membres des Comètes

Un épisode similaire s’était brièvement produit en 2023 et notre prestataire avait pris les mesures pour assurer la qualité de service nécessaire en 2024. Cette année, ces mêmes mesures n’ont pas suffi à absorber un pic inédit de connexions.

Pour parer au plus pressant, nous vous proposons une nouvelle date d’inscription, lundi 26 mai à 21h. D’autres dates plus proches ont été évoquées, mais nous entendons les besoins de chacun de laisser assez de temps pour trouver la bonne organisation. A la taille du groupe scolaire, nous savons qu’aucune date ne saurait convenir à l’ensemble des parents, nous espérons cependant que ce nouveau créneau permettra au plus grand nombre de s’inscrire dans les meilleures conditions.

Le formulaire d’inscription sera disponible à cette adresse : https://forms.gle/XE2UsomjxLS7fmcr7

En parallèle, nous avons entamé depuis plusieurs mois la mise en place d’une plateforme visant à remplacer le site actuel. Cette nouvelle solution vous permettra dès cette année d’effectuer vos paiements en ligne (en plusieurs fois) et de finaliser vos dossiers d’inscription de manière dématérialisée. Nous vous en dévoilerons tous les avantages au fur et à mesure.
Nous sommes désolés de la gêne que cette panne occasionne auprès des familles du groupe scolaire.

Nous vous souhaitons une nouvelle phase d’inscription sereine !
L’équipe des Comètes